Mi Data KI
Überblick
- Automatisierung von Datenströmen auf Dokumentenbasis
- Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDV/IDP)
- Klassifikation von Dokumenten
- Extraktion von relevanten Daten
- Individuelle Weiterverarbeitung und Validierung
- Nahtlose Integration in Ihre Workflows und Systeme
- Beliebige Exportformate und Schnittstellenanbindungen
- Individualisierung auf Ihre Bedürfnisse
- Sowohl headless über Schnittstellen als auch über unser Web-Frontend nutzbar
Key-Features - Was ist die Mi Data KI?
Automatisierung von Datenströmen auf Dokumentenbasis
Unsere Lösung kann die Verarbeitung von Datenströmen auf Dokumentenbasis automatisieren, daher ist sie dem Bereich der Intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDV/IDP) zuzuordnen. Das bedeutet, dass die Lösung verschiedenste Aufgaben im Hintergrund übernimmt wie Klassifikation, Datenextraktion und Weiterverarbeitung für Ihre Zielsysteme. Dabei können klassische Dokumente wie Rechnungen, Gutschriften etc. verarbeitet werden, aber auch Bilder, E-Mails, Textdateien und viele weitere Dokumentarten.
Bildkorrekturen
Jeder musste schon mal schiefe, unscharfe Dokumente mit Kaffeeflecken bearbeiten, nicht wahr? Unsere Lösung holt dennoch das Beste aus den Eingangsdokumenten heraus. U. a. wird durch Begradigungen und Kontrasterhöhung das Dokument bestmöglich für die Verarbeitung optimiert.
Layouterkennung
Dokumente haben selten dieselben Layouts. Daher wird durch eine vollautomatische Layouterkennung und Paragraphierung jedes Dokument so vorgefiltert, dass die KI eine hohe Datenqualität liefern kann.
Spracherkennung
Jede Sprache hat ein eigenes Vokabular und Eigenheiten. Daher analysiert und erkennt das System die Sprache, was wir sowohl für die Weiterverarbeitung nutzen als auch im Ergebnis zurückliefern.
Dokumenttyperkennung
Je nach Anwendungsfall sind vielleicht nicht nur PDFs und Bilder zu verarbeiten. Auch Excel-Listen, CSV, JSON, Text-Dateien oder E-Mails kann das System verarbeiten. Auf Wunsch können beliebige Dokumenttypen hinzugefügt werden. Diese werden bei der Entgegennahme über das Application-Programming-Interface (API) oder das Frontend automatisch erkannt und verarbeitet.
Klassifikation
Die KI-Lösung klassifiziert die Dokumente in gängige Arten wie Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und viele mehr. Aber auch beliebige andere Arten können konfiguriert und dann automatisch verarbeitet werden. Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse.
Datenextraktion
Nach der Vorverabeitung und Klassifikation extrahiert die KI vollautomatisch alle relevanten Daten. Diese hängen dabei natürlich auch von Dokumenttyp und -art ab. Neben Absender, Empfänger und Adressen können so auch Rechnungswerte, Zahlungsziele, Mahnstufen und beliebig mehr extrahiert werden. Was extrahiert wird kann vollständig individualisiert werden, sodass Ihre Prozesse bestmöglich unterstützt werden.
E-Rechnung und ZUGFeRD
Auch digitale Rechnungen, wie E-Rechnung und ZUGFeRD, werden mit der Mi Data KI problemlos verarbeitet oder auf Wunsch aus verarbeiteten Dokumenten sogar erzeugt.
Datenvalidierung
Im System lassen sich Regeln konfigurieren, die bei der automatisierten Verarbeitung berücksichtigt werden. So können bspw. bestimmte Zahlungsmittel abgelehnt werden, das Vorhandensein eines Abtretungsvermerks geprüft werden oder die maximalen Rechnungssummen zur automatischen Weiterverarbeitung bestimmt werden. Weitere Regeln lassen sich frei definieren.
Nahtlose Integration in bestehende Prozesse
Die Lösung lässt sich aufgrund der Architektur, Konfigurationsmöglichkeiten und Schnittstellen nahtlos in Ihre Prozesse integrieren. Von der Datenentgegennahme über die Verarbeitung bis zum Export der Daten werden beliebige Wege, Formate und Protokolle unterstützt, um so die Hürden für eine Integration in Ihre Systemwelt zu beseitigen. Auch individuelle oder proprietäre Systeme binden wir gerne an.
Individualisierung auf Ihre Bedürfnisse
Durch die vielen Komponenten und Konfigurationsmöglichkeiten bietet die Lösung einen wahren Mehrwert für Ihre Prozesse und optimiert Ihre Workflows. Das Ziel ist Sie und Ihre Prozesse bestmöglich zu unterstützen.
Frontend als Quality Gate
Unsere Mi Data KI bietet ein optionales Web-Frontend. Die Oberfläche bietet ein Quality Gate in dem erkannte Dokumente geprüft und bei Bedarf korrigiert werden können.
Headless mit OpenAPI-Spezifikation
Die KI-Lösung ist ein integriertes System, welches durch Nutzung weniger Schnittstellen auch vollständig headless - also ohne unser Frontend - betrieben werden kann. Sie sind also nicht auf unser Frontend angewiesen, sondern können auch selbständig Integrationen vornehmen. Zur einfachen Anbindung verwenden wir die Open-API-Spezifikation (OAS), die eine einheitliche und einfache Dokumentation darstellt und eine einfache Integration ermöglicht. Unser Frontend verwendet dieselben API-Endpunkte, sodass wir sicherstellen können, dass Sie auch dieselben Funktionalitäten über die API abbilden können.
Unsere Lösung
Mit unserer Lösung können unstrukturierte Daten in jeglicher Form automatisiert von einer selbstentwickelten und selbstbetriebenen KI verarbeitet und in strukturierte Daten transformiert werden, welche auch direkt in Ihre Systeme übertragen werden können. Unser anpassbares Frontend stellt dabei ein übersichtliches Quality Gate dar, über welches der Prozess überwacht werden kann. Die Lösung kann auch headless über unsere Schnittstellen angebunden werden.
Die Möglichkeit zur maßgeschneiderten Anpassung macht die Lösung für Sie komplett.
